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在英国的海外企业如何创建“虚拟财务部” -之二

11 November 2021

general

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那么,“虚拟财务部”可不就是“财务部”?

您也许会问:这不就只是一个财务团队在不同的地方做同样的事情吗?没有必要重新发明已经存在的东西,对吧?

其实,这种说法,看似也有道理,但是也许不是。

这两年的新冠病毒疫情凸显了企业对数字化转型的高度关注。

我们都可以看到,传统的工作场所的定义正在发生变化,这在 2020 年 3 月、也就是在全球疫情期间发生了质的飞跃:当时各种团队突然发现自己开始不得不居家办公。一些企业几乎可以无缝地将他们迄今为止基于办公室的财务系统转移到远程系统。

然而,对于其他人来说,它强调了风险和缺陷:仅仅依赖一个人来完成基本流程的风险,基于桌面和纸质的财务流程无法在办公室外运作,不充分的控制和审查流程依赖于实际存在,以及缺乏的有效备份。

在瞬息万变的世界中,您需要实时洞察业务绩效。您目前可能知道存在可以促进这一点的技术,但您的簿记员或会计师仍在使用桌面技术和纸质文件。这意味着您只能在双方都在办公室并且手动更新银行记录并生成和发布报告时才能获取信息。花费你可能没有的时间,而且肯定负担不起。

财务职能已从简单的控制职能转变为通过推动业务洞察力、降低风险和提高绩效而具有更具战略意义的增值作用,这一转变反映在 VFO 概念的发展中。

好吧,但是这里指的“虚拟”到底是什么意思?

“虚拟”并不意味着“全部由计算机完成”或“我永远无法与人交谈”。

它的意思是:

• 通过移动、灵活、响应迅速、“适应未来”的解决方案为您的企业提供支持。

• 无需单独雇用即可接触多个技术人员。

• 获取最新技术、解决方案和知识。

• 一种减轻簿记负担的经济有效的方法。

• 消除不会为您的业务增加价值的任务——包括将这些任务转移到其专业领域。

• 敏捷、拥抱技术并具有弹性。

这意味着能够腾出时间专注于经营和发展您的业务,或与家人共度时光,或者只是寻找一些属于“自我”的时间。

那么,这个“虚拟财务部”是如何开展工作的?

本质上,是以一个服务菜单的形式来提供服务,您可以选择您需要提供哪一类服务,以及何时需要这些服务。

但是对于 James Cowper Kreston杰士阁,我们提供的服务更加“人性化”:因为我们知道创建“虚拟财务部”从来都不是“一刀切”,尤其是我们首先想花足够的时间与您详细交流,尽量深入的了解您的业务,了解您的目标,从而帮助您了解您的需求。然后将其与我们可以提供的服务相匹配。

这些服务可能包括从簿记、管理会计和报告、增值税申报、财务职能和信用控制到预测和情景规划、参加管理层和董事会会议以及充当虚拟财务控制员的任何内容。

我们将建立系统以确保职责分离、交易和运营的审查和监督:由一个人来完全负责一个财务团队的任务是不可能的,也是不合理的。

当然,当企业发展到一定规模和阶段,您会发现拥有虚拟团队是一个巨大的优势,尤其是这个虚拟团队所拥有的数据和系统,对于您下一步创建公司内部的财务团队将会带来极大的帮助,同时省去许多不必要的麻烦。

请继续关注我们下一期有关这个话题的第三部分。

我们如何帮助您的海外业务更上一层楼

毫无疑问,未来仍将面临许多挑战。尽管如此,英国的中小型企业已经很好地适应了他们目前所处的环境。加上政府的支持,中小型企业仍然非常愿意开展业务,并希望与中国建立进一步的联系。

国际环境的多变性,企业家们寻求多方位和多元化的发展,把握海外拓展的机遇需要可以信赖的专业团队的支持。我们JCK杰士阁多年来所积累的经验和人脉,全力协助来自中国的企业家,为您的顺利发展保驾护航。

我们会继续通过我们的微博帐户报告更新和更改,以确保您随时了解情况。

如果您需要移居英国或在英国投资方面的帮助,我们期待您的联系,相信在我们专业的中国团队的协助下,您的海外业务在未来一定会更上一层楼。

备注:

James Cowper Kreston (JCK杰士阁)是泰晤士河谷地区领先的会计和商业顾问集团公司之一。 我们在英国的纽伯里、牛津、雷丁、南安普敦、亨利和伦敦都设有分所,服务于超过5,000家企业和个人的客户群。 我们的客户群体包括初创企业到蓝筹公司,以及私企。我们为全球客户提供全面的税务服务,以及为他们提供量身定做的咨询服务。 James Cowper Kreston (JCK杰士阁)也是克雷斯顿国际(Kreston International)的会员,使客户可以受益于全球最大的会计和商务网络。