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您是否有需要安排短期工作人员来英国?

英国作为法律法规公正完善的发达国家,并且随着中英贸易的稳步快速发展,越来越多的中国企业有向英国派驻工作人员的需求。了解相关的优惠税收政策,使得中国企业可以从中受益。

如果雇员被借调到英国的时间不超过24个月,则可以根据英国税法中的税额减免规定,合法的扣除旅行费用(包括生活费),例如:

•酒店住宿

•住房租赁

•燃油费(交通费)

•议会税

•水费单

•家具

•临时工作场所的膳食

•电视许可证

•住所到办公地点的通勤(通常被视为私人通勤并应纳税。)

只有员工的住房和食品费用才能减免。 一般来说,配偶的所占的10%和每个孩子所占的5%可以从住房成本中扣除,以计算允许的金额。 然而,要求扣除与食物相关的费用更加困难,因为需要保留详细的记录,并且可能很难计算这些费用的哪一部分是由雇员而非家庭成员发生的。 出于这个原因,要求扣除任何与食物相关的费用通常被认为太复杂了。

作为雇主,如果您向受让人支付了一笔全额津贴,则该款项应纳税,但个人可以通过英国纳税申报表扣除所产生的实际费用。

因此,员工应保留记录以支持所需缴纳的税额:例如发票、银行对帐单、收据、确认租金金额的租赁合同等等。

如果雇所需的居留时间需要延长并2年怎么

如果居留期的最初计划少于24个月, 但是有需要延长,那么直至到“更新日期”的差旅费用可以扣除,但是在该日期之后的费用则不符合税收减免的规则,因此这项税收优惠政策将在“延期达成协议之日”停止。

根据英国税法,雇员也可以允许到符合要求的临时工作场所办公:如果员工在临时办公地点的工作时间少于其主要的工作地点的工作时间、并只占其全部工作时间的40%,并且不是他们平时通勤所在的场所,这也是允许的。 而且这种安排没有时间期限的限制。

需要准哪些相关的划和材料?

所有相关文件应与预期的不超过24个月的分配周期一致,包括工作许可申请。 签证长度超过24个月不是问题,只要转让合同规定中明确注明周期最多为24个月,并且所有相关电子邮件和其他通信内容都显示相同的时间段。 另外,在英国的租赁协议也应注意不要签署超过24个月。

为了有资格获得临时工作税收减免优惠,雇员与其本国/地区之间需仍然存在正式的雇佣关系,因此他们应保留其本国就业合同(尽管可以暂停)。 在非常特殊的情况下,雇员虽然持有和英国当地的合同,也有可能有权享受这个税收优惠政策。但是必须了解,如果英国税务海关总署要求审核,则需要明确证明与其本国的持续关系以及英国工作的临时性质。

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